حلول متكاملة لأثاث المكاتب في أماكن العمل الأمريكية
يحتاج المكتب الذي يضم أنواعًا متعددة من مساحات العمل إلى أثاث يخدم أنشطة مختلفة مع الحفاظ على مظهر عام متناسق. تتطلب محطات العمل الفردية والمكاتب الخاصة وغرف الاجتماعات والمساحات غير الرسمية نهجًا مختلفًا في التخطيط والتخزين والجلوس.
في مشروع المكاتب هذا في الولايات المتحدة الأمريكية، قامت شركة M&W بتوريد الأثاث في جميع أنحاء هذه المساحات، بما في ذلك وحدات مكتبية من طراز T8 مزودة بمكاتب كهربائية قابلة لتعديل الارتفاع. وقد ساهمت مخططات الأثاث وتصاميمه في دعم عملية التخطيط، وربطت بين خيارات المنتجات الفردية وبيئة العمل ككل.
01 - نظرة عامة على المشروع
- الموقع: الولايات المتحدة
- نوع المشروع: مكتب شركة
- نطاق الأثاث: محطات عمل الموظفين، أثاث المديرين، أثاث قاعات الاجتماعات والتدريب، وحدات التخزين، وأثاث غرف الطعام والمناطق غير الرسمية
- تكوين محطة العمل: فواصل T8 مع مكاتب قابلة لتعديل الارتفاع كهربائياً
- مواد التخطيط: مخطط توزيع الأثاث ورسومات توضيحية لتشكيلات الأثاث
- خدمات M&W: تخطيط الأثاث، واختياره، وتنسيق ألوانه، وإنتاجه وتوريده، وترتيبات الشحن، والإرشادات الخاصة بالتركيب
جمع المشروع مساحات مخصصة للعمل المركز، والإدارة، والاجتماعات، والتدريب، والاستراحات اليومية. وقد تطلبت هذه المساحات ترتيبات أثاث مختلفة، مع إيلاء اهتمام كافٍ لكيفية تكامل المكاتب والكراسي ووحدات التخزين.
تعاملت شركة M&W مع مجموعة الأثاث كمشروع متكامل. وكان الهدف هو منح كل منطقة تصميمًا مناسبًا مع الحفاظ على التناسق البصري من خلال التشطيبات وألوان الإطارات والمقاعد المتناسقة.
02 - تنسيق احتياجات الأثاث المختلفة في جميع أنحاء المكتب
لا يقتصر تأثيث المكاتب متعددة المساحات على اختيار مكتب وتكراره في جميع أنحاء الطابق. فمحطة عمل الموظف تحتاج إلى مساحة للمعدات والتخزين الشخصي. ويجب أن يستوعب مكتب المدير كلاً من العمل الفردي والزوار. أما غرف الاجتماعات فتتطلب ترتيبات طاولات ومقاعد مناسبة لحجمها، بينما تستفيد مناطق الاستراحة من أجواء أكثر استرخاءً.
قد يؤدي اختيار هذه الفئات بشكل منفصل إلى صعوبة تنسيق الأبعاد والتشطيبات والملحقات. كما أن تناسق تشطيب الخشب وحده لا يضمن ملاءمة خزانة التخزين بجانب المكتب، أو ما إذا كانت طاولة الاجتماعات تترك مساحة كافية للكراسي.
قامت شركة M&W بتنسيق اختيارات الأثاث في جميع أنحاء المشروع، مع مراعاة غرض كل منطقة إلى جانب المظهر العام. وقد وفرت الأسطح الخشبية ذات الملمس المميز، والإطارات المحايدة، والمقاعد المتناسقة، توجهاً بصرياً مشتركاً. كما سمحت قواعد الطاولات المختلفة، وأنواع المقاعد، وترتيبات محطات العمل، لكل مساحة بالاستجابة لاستخداماتها الخاصة.
كما وفر هذا النهج أساساً مشتركاً لمراجعة الحزمة. إذ يمكن النظر في القرارات المتعلقة بمنطقة معينة جنباً إلى جنب مع المساحات المجاورة، مما يساعد فريق المشروع على تقييم المكتب ككل.
03 - استخدام مخطط الأثاث لربط التصميم والوظيفة
حددت خطة توزيع الأثاث أماكن وضع التكوينات المختلفة داخل المكتب. وقد وفرت هذه الخطة مرجعاً لمراجعة مواقع المكاتب، وأماكن التخزين، وترتيبات الاجتماعات، وحركة التنقل قبل الإنتاج والتركيب.
في مناطق الموظفين، ساهمت محطات العمل المجمعة في خلق ترتيب قابل للتكرار. وحددت فواصل T8 مساحات العمل الفردية، بينما وفرت المكاتب الكهربائية القابلة لتعديل الارتفاع سطح عمل قابل للتعديل في كل وضعية. وأكملت وحدات التخزين الجانبية المكاتب دون الحاجة إلى وضع كل عنصر على سطح المكتب الرئيسي.
يُعدّ التخطيط لهذه العناصر معًا أمرًا بالغ الأهمية. فمساحة المكتب، وحركة الكرسي، وسهولة الوصول إلى التخزين، والمسار المؤدي إلى كل محطة عمل، كلها تؤثر على كيفية عمل الترتيب. ولا يمكن تقييم محطة العمل بناءً على أبعاد سطح المكتب فقط.
تطلبت المكاتب الخاصة توازناً مختلفاً. فقد دعمت ترتيبات المكاتب ووحدات التخزين الجانبية العمل اليومي، بينما وفرت كراسي الضيوف أماكن لإجراء مناقشات قصيرة. أما في غرف الاجتماعات، فقد حددت العلاقة بين حجم الطاولة وعدد المقاعد والمساحة المتاحة في الغرفة ترتيب الأثاث.
تضمنت الخطة أيضاً مناطق للتدريب وتناول الطعام وأماكن جلوس غير رسمية. وقد ساعد مراعاة هذه المناطق إلى جانب المكتب الرئيسي في الحفاظ على علاقة واضحة بين مجموعات الأثاث والمسارات التي تربطها.
04 - تسهيل مراجعة مجموعات الأثاث
توضح مخططات الأرضيات الموقع والحجم، لكن رسومات تركيب الأثاث تجعل الاختيارات المقترحة أسهل للفهم بصريًا.
في هذا المشروع، أظهرت الرسومات التخطيطية عدة مجموعات من محطات العمل، وترتيبات مكاتب المديرين، وطاولات الاجتماعات، وتشكيلات الأثاث غير الرسمية. وقد جمعت هذه الرسومات المكاتب والكراسي والفواصل ووحدات التخزين والملحقات في عرض واحد، مما ساعد فريق المشروع على مراجعة كيفية ترابط هذه العناصر مع بعضها البعض.
كانت دراسات محطات العمل مفيدة بشكل خاص لدراسة التوازن بين الفصل والانفتاح. حددت فواصل صلبة مساحات العمل الشخصية، بينما أضفت الأجزاء العلوية الزجاجية لمسة بصرية أكثر إشراقًا. كما أضافت أسطح المكاتب ووحدات التخزين ذات المظهر الخشبي دفئًا إلى جانب الإطارات المعدنية.
كما ساعدت الرسومات التوضيحية في إجراء مقارنات بين التشطيبات وخيارات المقاعد. وتُظهر صور الموقع تعديلات على بعض الألوان واختيارات الكراسي، مما يعكس الخيارات النهائية التي تم اتخاذها للمكتب.
في جميع أنحاء مناطق الاجتماعات والمناطق غير الرسمية، ساعدت نفس العملية في إرساء اختلافات مناسبة. استخدمت قاعات المؤتمرات الكبيرة طاولات أطول ومقاعد أكثر، بينما اعتمدت الغرف الأصغر ترتيبات مدمجة. وفرت أثاثات الصالات وغرف الطعام أماكن بديلة للاستراحات والمحادثات غير الرسمية.
05 - إدخال حزمة الأثاث إلى مكان العمل
تُظهر صور الموقع مجموعة الأثاث وهي تتشكل في جميع أنحاء المكتب، مع بعض الصور التي توثق عملية التركيب والتجميع النهائي.
في مناطق الموظفين، تشكّل وحدات العمل T8، وأسطح المكاتب الخشبية، وخزائن التخزين، وكراسي المكاتب الشبكية مجموعات متكررة من محطات العمل. وتتيح المكاتب الكهربائية القابلة لتعديل الارتفاع للموظفين تغيير ارتفاع العمل، بينما توفر أذرع الشاشات المزدوجة إمكانية تعديل وضعية الشاشة، وتُحرر مساحة سطح المكتب التي كانت تشغلها حوامل الشاشات.
يتطلب هذا التصميم أيضًا عناية خاصة بتوفير الطاقة وإدارة الكابلات. يجب مراعاة تخطيط الشاشة، وحركة المكتب، ومواقع الأجهزة معًا. تحتاج الكابلات التي تخدم المكتب القابل للتعديل إلى مساحة حركة كافية ومسار مُنظّم لتتمكن من متابعة حركة سطح المكتب خلال مساره المُخطط له.
تتناسب أثاثات قاعات الاجتماعات مع حجم كل غرفة. ففي القاعات الصغيرة، تُستخدم طاولات مستطيلة صغيرة، بينما تتميز قاعة الاجتماعات الكبيرة بطاولة طويلة مزودة بقسم مركزي لتمرير الكابلات. ويُسهم تنسيق هذه التفاصيل مع أماكن الجلوس في دعم كل من المناقشات اليومية والاجتماعات الكبيرة.
تُوسّع طاولات الطعام والمقاعد وأثاث الاستراحة نطاق استخدام الأثاث ليشمل المساحات المشتركة. وتُظهر هذه الترتيبات مجتمعةً كيف يُمكن للأثاث المتناسق أن يدعم مختلف الأنشطة في مكان العمل الواحد. كما تُسهّل إرشادات التركيب من M&W عملية التجميع المحلية من خلال ربط المكونات المُورّدة بالتكوينات المُخطط لها.
نتائج المشروع
توثق الصور مكان عمل مؤثث عبر مناطق وظيفية متعددة، حيث تشكل كبائن T8 ومكاتب كهربائية قابلة لتعديل الارتفاع التكوين الأساسي لمحطة عمل الموظف.
يُبرز هذا المشروع أهمية مراجعة التصميم، وتنسيق الأثاث، والتفاصيل العملية معًا. لكل منطقة استخدام مميز، بينما تربط التشطيبات والاختيارات المتناسقة المساحات بصريًا.
هل تخطط لمشروع مكتب متعدد الأقسام؟ بإمكان شركة M&W مساعدتك في تصميم باقة أثاث متكاملة تشمل محطات العمل، والمكاتب الخاصة، وغرف الاجتماعات، والمساحات غير الرسمية. شاركنا مخطط الأرضية ومتطلبات الأثاث لبدء عملية التخطيط.