أفكار لتصميم مناطق الاستراحة في المكاتب الصغيرة للزوايا غير المستخدمة

1147x542

كيف يمكن تحويل زاوية مكتبية غير مستخدمة إلى منطقة استراحة يرغب الناس في استخدامها؟

عندما أنظر إلى مخطط طابق مكتب، أولي اهتماماً خاصاً للمساحات الخالية من المكاتب: مساحة بجانب نافذة، أو زاوية بين الأقسام، أو مكان مفتوح بالقرب من منطقة القهوة.

قد تبدو هذه المساحات غير مهمة، لكنها قد تصبح جزءًا مرحبًا به من يوم العمل. فبعد فترة عمل شاقة، يحتاج الموظفون إلى مكان للجلوس، وتناول مشروب، والاسترخاء. كما أن بعض المحادثات تكون أكثر فعالية عندما يتمكن الزملاء من الابتعاد عن مكاتبهم لبضع دقائق.

عند التخطيط لمنطقة استراحة في المكتب، يكون سؤالي الأول هو: كيف يمكن لهذه المساحة الصغيرة أن تدعم الطريقة التي يعمل بها الناس فعلياً؟

نريد منطقة استراحة، لكن ليس لدينا أي مساحة إضافية.

يكمن التحدي في كثير من الأحيان في أن المكتب يبدو مكتملاً بالفعل. يجب أن تبقى المكاتب وغرف الاجتماعات ووحدات التخزين، بينما لا يزال الموظفون بحاجة إلى مكان لأخذ استراحة قصيرة أو إجراء محادثة غير رسمية.

أقترح عادةً إلقاء نظرة أخرى على التصميم الحالي.

قد لا تكون المساحة المجاورة للنافذة مناسبة لمكتب عمل كامل. وقد تكون الزاوية صغيرة جدًا لوضع أريكة، لكنها تتسع لكرسيين مريحين وطاولة قهوة صغيرة. إذا كان الأثاث يسمح بالوصول المريح ويتناسب مع الأنشطة المحيطة، فإنه يستحق الدراسة.

إنّ ملاءمة الأثاث مع مخطط الأرضية ليست سوى البداية. هل سيعيق الكرسي الطريق عند نهوض أحدهم؟ هل سيجلس المستخدمون على مقربة شديدة من محطة العمل؟ هل يمكن أن تزعج المحادثات الزملاء المجاورين؟ هذه التفاصيل هي التي تحدد مدى ملاءمة الركن للاستخدام اليومي.

  • 559x559

    عندما يشارك العميل مخططًا للأرضية وصورًا للموقع، أبدأ بثلاثة أسئلة: من سيستخدم المنطقة، وكم عدد الأشخاص الذين سيجلسون معًا عادةً، وما إذا كان الغرض الرئيسي هو الاسترخاء أو التحدث.

    للحصول على ركن هادئ بجوار النافذة، أقترح وضع كرسيين مريحين وطاولة قهوة صغيرة مستديرة. يمكن أن يساعد توجيه الكرسيين بزاوية طفيفة نحو بعضهما البعض على تسهيل المحادثة مع الحفاظ على اتصال مفتوح بالنافذة.

    في منطقة عمل مشتركة للفريق، سنقيّم مدى ملاءمة ثلاثة أو أربعة مقاعد. كما يجب أن تتناسب الطاولة مع الاستخدام المقصود. هل ستُستخدم لوضع المشروبات والهواتف، أم سيستخدمها الموظفون أحيانًا لمراجعة دفتر ملاحظات أو بعض المستندات؟

    بالقرب من ركن القهوة، أولي اهتماماً أكبر للأسطح سهلة التنظيف، وسهولة الوصول إلى المقاعد، والمسار الذي يسلكه الناس للحصول على مشروباتهم.

    تساعد هذه الأسئلة في اختيار أبعاد الأثاث ومواده وتوجيهه.

  • 559x559

    أوصي عموماً باختيار ترتيب الأثاث الرئيسي قبل إضافة القطع الزخرفية.

    في ردهة مكتب صغيرة، تُعدّ أبعاد الكراسي والطاولة مهمة. فالكراسي الكبيرة جدًا قد تُعيق الحركة، بينما قد تُهيمن الطاولة الكبيرة على المكان. لذا، يُمكن للأثاث ذي الأبعاد المناسبة والتصميم الخفيف أن يُضفي على المكان طابعًا مريحًا ضمن مساحة المكتب الأوسع.

    بالنسبة للألوان، سأبدأ بالأرضيات والجدران والتشطيبات الخشبية الموجودة. على سبيل المثال، يمكن للكراسي الرمادية أن تتناغم مع الديكور الداخلي المحيط، بينما تضفي درجات الخشب والنباتات الخضراء أو بعض اللمسات اللونية الهادئة دفئًا على المكان.

    قد يناسب تصميم الطاولة طاولة قهوة مستديرة، ولكن لا يزال من الضروري فحص قاعدتها وحجمها الإجمالي وعلاقتها بمسار الحركة. كما أن شكلها المستدير لا يُغني عن الحاجة إلى مساحة كافية.

739x472

الهدف هو توفير مساحة تصبح جزءًا من يوم العمل

تُضفي منطقة الاستراحة العملية غرضاً واضحاً على أي ركن غير مستخدم. يمكن للموظفين أخذ استراحة قصيرة، أو لزميلين تبادل الأفكار، أو لزائر الانتظار في جو مريح.

كما يوفر ذلك خياراً آخر لإجراء محادثات قصيرة وغير سرية. أما المناقشات الخاصة والجلسات الأطول والاجتماعات الأكبر حجماً، فلا تزال تتطلب مساحة مناسبة للاجتماع.

بالنسبة لي، تكمن قيمة دعم التصميم في تحويل عبارة "نريد منطقة جلوس" إلى قرار عملي بشأن الموقع وسعة المقاعد والأثاث وإمكانية الوصول.

إذا كنت تفكر في إنشاء ركن استراحة بجانب النافذة أو في زاوية المكتب، فشاركنا مخطط الأرضية وصور الموقع وعدد المستخدمين المتوقع. يمكننا استخدام هذه التفاصيل لاستكشاف مجموعة مناسبة من الكراسي والطاولات تلبي احتياجاتك اليومية.