مساحات الاجتماعات | كيفية تصميم مساحة عمل مريحة وفعالة
وجهات نظر متطورة وموضوعية
بالمقارنة مع الجيل الأكبر سناً، فإن فهم وآراء موظفي الشركة الحاليين
لقد تغيرت طبيعة العمل كثيراً. في ظل ظروف طريقة عمل الشركات الحالية وطبيعة العمل
كما تغيرت آراء الناس حول تصميم مساحات المكاتب بشكل كبير، وذلك بفضل الفرص المتاحة.
لقد أحدث ظهور الوباء تغييراً هائلاً في طريقة عملنا، وفي المنزل
لقد شكّل العمل المكتبي والعمل عن بُعد اتجاهاً جديداً تدريجياً. ومع ذلك، بالنسبة للمؤسسات التقليدية،
يُعد المكتب الموجود في الموقع وسيلةً تمكّن الأفراد من تحقيق أعلى مستويات الكفاءة، كما أنه مريح وفعّال.
لا تزال مساحة المكاتب تشكل المعدات الضرورية لما يقرب من 90% من الشركات.
استجابةً لاحتياجات مختلف المناصب ومجموعات الناس، هناك العديد من العوامل التي
يجب مراعاة ذلك في تصميم مساحات المكاتب، وليس فقط المساحات العامة التي تشجع
يتيح ذلك للموظفين التفاعل والتواصل، بالإضافة إلى توفير مساحة منعزلة هادئة وسهلة للتفكير.
بشكل عقلاني.
مساحة اجتماعات "متكاملة"
ببساطة اسأل: أي شركة يمكنها الحصول على مساحة اجتماعات أقل؟ علاوة على ذلك، يبدو أن غرفة أو غرفتين للاجتماعات فقط كافية.
غير قادرة على تلبية احتياجات المكاتب المعاصرة. مناقشات مبتكرة، اجتماعات عمل، وحتى
لا تنفصل الأنشطة الترفيهية عن هذا المكان. قاعة المؤتمرات هي المرفق الأساسي في المكتب.
المساحة، التي لها تأثير كبير على كفاءة عملنا وتجربتنا في المكان: الإضاءة، درجة الحرارة،
يُعدّ كل من مستوى الضوضاء وارتفاع الطاولات والكراسي عناصر حاسمة.
مع تزايد تنوع أشكال المكاتب، لم تعد متطلباتنا لغرف الاجتماعات
ستكون الوظائف الفردية، ومن المؤكد أن المزيد من الوظائف ستصبح من سماتها:
جديد مرن
مستقل ومنفتح
إحساس بالجودة
سواء كان اجتماعًا غير رسمي مرتجلًا، أو اجتماعًا رسميًا مع عميل، أو مؤتمر فيديو عن بعد
مع زملاء الفرع أو في اجتماع جماعي قصير، تحدث هذه اللحظات في قاعة الاجتماعات.
وتعتمد أجواء المكان على التصميم الداخلي وأثاث المكاتب. لهذه العوامل تأثير
تأثير كبير على تحسين كفاءة وجودة الاجتماعات.
مناقشة حول الوظائف الأربع لمساحة الاجتماعات
01/مساحة الاجتماعات
تُعد قاعة المؤتمرات وسيلة لتبادل المعلومات، حيث يتم فيها إخراج الكثير من المعلومات و
المدخلات. ومع ذلك، يمكن تصنيف الاجتماعات أيضًا على أنها رسمية أو غير رسمية وفقًا لطبيعتها و
المحتوى. كيف نميز بينهما؟ يمكن تحقيق ذلك ببساطة عن طريق تغيير الترتيب
من الطاولات والكراسي.
طاولة مربعة مع كراسي موضوعة بدقة على مستوى واحد، سيظهر هذا المزيج في بعض المناسبات المهمة
الاجتماعات. ومع ذلك، فإن استخدام طاولة مستديرة يسمح للجميع بالتركيز على طاولة واحدة، مما يتيح بعض...
مناقشات أو اجتماعات لاتخاذ القرارات.
من خلال الحالات السابقة، يمكننا أن نرى أن الشركات الكبيرة لديها أنواع مختلفة من غرف الاجتماعات: مثل
كغرف تدريب، وقاعات عرض الوسائط المتعددة، ومناطق العروض الترويجية، وغرف اجتماعات عادية. إذا كان الأمر كذلك
في اجتماع قصير غير رسمي، من الطبيعي عدم الحاجة إلى استخدام قاعة اجتماعات كبيرة لتجنب إهدار الوقت.
الموارد؛ عادةً ما توجد فواصل مرنة في قاعة التدريب الكبيرة لتحقيق الفتح و
إغلاق المساحة، وذلك لتحقيق الاستخدام الأمثل للغرفة.
02/مساحة انتقالية
تربط المساحة الانتقالية بين المناطق الوظيفية المختلفة في الأمام والخلف، وتعمل كحلقة وصل.
بين الماضي والمستقبل. عادةً ما تكون مساحة مفتوحة ومرنة، مثل مجموعة من
تتضمن وظائف متعددة مثل منطقة مفتوحة، ومنطقة مشتركة، ومنطقة استراحة لتناول الشاي. يمكن للناس بسهولة
اختلطوا بحرية هنا واستمتعوا بأجواء النقاشات المريحة، مثل التواصل و
تُسهّل هذه التقنية تبادل المعلومات بين الاجتماعات، كما أنها الخيار الأمثل للجولات الترويجية. وذلك بفضل قوتها
بفضل خصائصها الترفيهية، لن يبقى الموظفون هنا لفترة طويلة، لذا تتميز بطاولات بار طويلة وكراسي مرتفعة، و
تُعد الأرائك المريحة مناسبة جدًا هنا.
03/مساحة المنتدى
تُعدّ قاعة المنتدى مكانًا للعروض التقديمية والمناقشات. وتُضفي ترتيبات الطاولات والكراسي الواضحة لمسةً مميزة.
يلعب دورًا كبيرًا في تحديد المساحة العامة، مع التركيز على وضع مكبرات الصوت والترتيب.
من المعدات (أجهزة العرض والشاشات)، وما إلى ذلك. لضمان رؤية واضحة لجميع المتفرجين، استخدام
تشمل هذه التجهيزات مرافق الصوت والإضاءة، وتصميم الأجهزة لدعم مؤتمرات الفيديو عن بُعد.
العناصر الضرورية. يعتمد اختيار الأثاث في قاعات الاجتماعات هذه على الشركة
متطلبات الأسلوب والأداء. ومع ذلك، ينبغي الجمع بين عدة احتمالات.
تم اختيارها بحيث يمكن تعديل التركيبة الأنسب عند الحاجة.
04/مساحة مربعة
المكاتب تشبه المدن، وتصبح الساحة المكان الأكثر حيوية في المشهد الحضري - مكان يهيمن عليه
من خلال الناس وأنشطتهم. إنه مكان مفتوح وحر للغاية، ويتم تنظيمه عمومًا في أماكن حيث
تتفاعل المساحات المختلفة، أي الأماكن التي يمر بها العديد من الناس في نفس الوقت. لذلك،
يجب أن تكون هذه المساحات كبيرة بما يكفي لاستيعاب تدفق الناس، ولكن أيضًا لدعم أشكال مختلفة
من الأنشطة. صُممت المساحة المربعة لتعزيز التواصل المتبادل بين الزملاء في
أقسام مختلفة. يمكن أن تتم هنا عمليات عمل متنوعة. هذا هو المكان الذي تُجمع فيه المعلومات
تتميز هذه المساحة بانسيابيتها وجاذبيتها الكبيرة للموظفين. وتشمل الميزات الأخرى ترتيب طاولات أصغر وكراسي مريحة وأقل ازدحامًا.
يمكن أن تُسهّل المساحة المتاحة هنا تبادل الأفكار بين الموظفين بشكل أفضل.
بالطبع، معرفة الحمض النووي الذي ينتمي إلى أسلوب الشركة خطوة مهمة عندما
تصميم مساحة مكتبية. ولتحقيق هذا الهدف، ينبغي على المصمم التواصل مع الموظفين.
من الشركة، ومراقبة أنشطتهم العملية لفترة طويلة، والبحث والتقصي بنشاط.
يمكن لهذه الأساليب أن توفر إلهامًا حاسمًا للتصميم وتضمن الكفاءة والراحة
مساحة المكتب. إذا أمكن القيام بذلك، فسيكون ذلك بداية جيدة لتصميم مساحة المكتب.