يحتاج تصميم بيئة المكاتب بشكل عاجل إلى "تغيير جذري في النموذج"
شهد تصميم مساحات المكاتب في السنوات الأخيرة تحولاً من التصميم المغلق إلى التصميم المفتوح. ومع ذلك، فإن وتيرة هذا التحول بطيئة.
لا يتوقف التغيير. لقد دفع ظهور جائحة كوفيد-19 تصميم مساحات المكاتب إلى الأمام.
إلى "تحول نموذجي".
أدى تفشي جائحة كوفيد-19 إلى عزوف الناس عن الذهاب إلى مكاتبهم. لأسباب أمنية،
تشجع العديد من الشركات موظفيها على العمل عن بعد. ومع ذلك، فإن هذه مجرد إجراءات مؤقتة.
يُعد المكتب مكاناً هاماً لتفاعل الموظفين وتعاونهم، وهو لا غنى عنه.
لتلبية احتياجات حقبة ما بعد الوباء، تم التشكيك في مفهوم مساحات المكاتب المفتوحة والتخلي عنه.
وقد عاد تصميم المساحات المغلقة إلى الواجهة مجدداً... عندما يتم استبدال النموذج القديم بنموذج جديد،
من الواضح أن المصممين لا يستطيعون نسخ أفكار التصميم السابقة، ولكن ينبغي عليهم التخلص من قيودها.
تفكير قديم . لذلك، فإن "تحولاً جذرياً" بات وشيكاً.
ما هو "التحول النموذجي"؟
النموذج الفكري هو الطريقة والمنظور اللذان ينظر بهما الناس إلى الأشياء. وهو يخضع لإطار التفكير الثابت.
تتشكل هذه النظرة من خلال التجربة أو البيئة الاجتماعية، مما يحدد كيف ننظر إلى الأشياء، وما نراه.
الأشياء كما هي، ما نراه في الأشياء، وما نتجاهله.
إذا حدث حدث كبير في مجال ما يؤدي إلى تغيير أو كسر الافتراضات والقواعد الأصلية، فسوف
إجبار الناس على إجراء تعديلات جوهرية على العديد من النظريات الأساسية لهذا التخصص. على سبيل المثال،
عندما يُكتشف أن الأرض كروية وليست مسطحة، فإن الفهم السابق للظواهر المختلفة
ينبغي إعادة النظر في مفهوم الأرض المسطحة. لقد تغير النموذج المعرفي البشري من "الأرض مسطحة" إلى "
إن عبارة "الأرض كروية" تمثل "تحولاً جذرياً في النموذج الفكري".
في جوهرها، تُعدّ التحولات النموذجية تغييراً في النظرة إلى العالم والمنظور المعرفي. إنها تُحطّم
القيود والحدود الأصلية، وتخلق إمكانيات جديدة لأفكار الناس وأفعالهم.
إن أولئك الذين يدركون باستمرار التحول النموذجي هم أولئك الذين يطورون إدراكهم باستمرار.
بإمكانهم التكيف مع البيئة المتغيرة بشكل أسرع والحصول على مزايا تنافسية أكبر.
في عام 1962، شرح توماس كون، الفيلسوف العلمي الشهير، بالتفصيل أهمية المنظور
التغيير الذي طرأ على كتابه "بنية الثورات العلمية". أطلق على هذا التحول في المنظور اسم "النموذج".
لقد قام هذا العمل بالتحول، واستخدم بشكل صريح المفهوم الأساسي لـ "النموذج" لأول مرة.
نهج التحول النموذجي لما بعد الوباء
تصميم المكاتب
أكبر تغيير طرأ على بيئة العمل بعد الجائحة هو عدد الأشخاص الذين يدخلون ويخرجون.
تُظهر حقائق العامين الماضيين أن الموظفين يمكنهم العمل بفعالية من المنزل والتعاون أيضاً
مع الزملاء عبر الشبكة. يجب على المديرين أن يدركوا أنه حتى لو اتخذوا جميع التدابير
لضمان سلامة وصحة الموظفين في المكتب، يرفض بعض الأشخاص العودة إلى أماكن عملهم.
تشير الدراسات الاستقصائية إلى أنه من المتوقع أن ينخفض معدل استخدام المكاتب بنسبة 50% بعد انتهاء الوباء.
لتحسين قدرتنا على التكيف مع هذا الوضع، ينبغي علينا التفكير في إنشاء "مساحة هبوط" في
تصميم المكتب، وهو مشابه لكبسولة عازلة للصوت شخصية أو غرفة مكتب، ولكنه مختلف قليلاً
أكبر حجماً، ويمكنها استيعاب شخص أو شخصين. في منطقة تاتش داون، توجد مكاتب كاملة
المعدات، بما في ذلك مكاتب العمل، وكراسي العمل، ومعدات الإضاءة، وشبكة الواي فاي، ومقابس الطاقة، بالإضافة إلى
وغيرها من اللوازم المكتبية الشائعة مثل دفاتر الملاحظات، وأقلام الحبر الجاف، والدباسات... يمكن القول إنها مجموعة صغيرة
مكتب، تتوفر فيه الشروط الأساسية اللازمة لإنجاز العمل، ولكنه لا ينتمي إلى أي شخص.
في حالة انخفاض كثافة الموظفين، قد لا تتجاوز نسبة إشغال مكاتب العمل في بعض الشركات 50%.
بعد تجهيز مساحة الهبوط، يمكن للناس الذهاب إلى هناك للعمل حسب الحاجة خلال ساعات العمل.
لا تحتاج الشركة إلى حجز مكتب مخصص لهم.
يتمثل حل آخر في إلغاء المكاتب الشخصية وتخطيط مساحة المكتب لتصبح نسخة موسعة من
مساحة الاستقبال، وهي أشبه بمساحة "فندق". لكل موظف خزانة خاصة لتخزين أغراضه.
لهم أغراضهم الخاصة، ويمكنهم الذهاب إلى العمل في يوم عمل محدد. أنواع مختلفة من مساحات العمل
تم تجهيزها في المكتب، بما في ذلك كبسولة عازلة للصوت من نوع Silence، ومكتب عمل مؤقت، وكابينة عمل.
وغرفة للعمل الجماعي. وفي نهاية كل يوم عمل، يضع الموظفون أغراضهم الشخصية في
خزانة مكتبهم قبل مغادرة العمل.
البشر كائنات اجتماعية. لا يستطيعون مغادرة مكاتبهم، لكنهم يرغبون في العودة إليها بأمان.
توفير الظروف الصحية للتواصل مع الناس. في مرحلة ما بعد الوباء، ستكون هذه مسألة مهمة.
ينبغي على أصحاب العمل والمصممين التفكير بجدية في كيفية إنشاء مكان عمل مريح للموظفين
للتكيف مع سيناريوهات العمل المختلفة وتلبية احتياجات جميع الفئات بمرونة.
