ستة اتجاهات في تصميم أماكن العمل في عام 2023
في ديسمبر 2022، رفعت البلاد إجراءات مكافحة الجائحة، ودخل المجتمع مرحلة ما بعد الجائحة
في عام 2023، شهد تصميم بيئة المكاتب تغييرات كبيرة، مع ظهور ستة اتجاهات تصميمية رئيسية.
الاتجاهات:
1- مفهوم التصميم المعياري لمساحات العمل الهجينة
بحلول عام 2022، ارتفعت نسبة الموظفين الذين اعتمدوا نماذج العمل الهجينة من 13% في فبراير إلى
بلغت نسبة العاملين عن بُعد 24% في مايو. في المقابل، انخفضت نسبة العاملين عن بُعد بشكل كامل من 22% إلى 14%. (بحث)
تشير الدلائل إلى أن الشركات التي تطبق نماذج العمل الهجينة شهدت زيادة بنسبة 22٪ في عدد الموظفين
الرضا مقارنةً بالعمل المكتبي بدوام كامل. ينبغي أن يتماشى تصميم بيئة العمل مع هذا التوجه من خلال
تبني نهج تصميم معياري يساعد أصحاب العمل على جذب أفضل المواهب والاحتفاظ بها. بعبارة أخرى،
يجب أن تكون مساحات المكاتب المستقبلية متعددة الوظائف وقابلة للتعديل، مما يسمح للمستخدمين بدمجها وتعديلها بسهولة.
لهم حسب احتياجاتهم.
لا ينبغي أن تقتصر مرونة مساحات المكاتب على أنظمة المكاتب المشتركة أو أنظمة الحجز، بل يجب أن
كما يجب ضمان قدرة العاملين عن بعد على التعاون والتواصل بسلاسة، مع توفير بيئة عمل أكثر مرونة.
طريقة مريحة للموظفين في المكتب للتفاعل والتعاون.
بينما يدور بعض الجدل حول ما إذا كانت مساحات المكاتب ذات المخطط المفتوح تعزز التواصل حقًا و
فيما يتعلق بالتعاون، لا تكمن المشكلة في تصميم المساحة المفتوحة بحد ذاته، بل في ما إذا كان يحل المشكلة فعلاً.
تحديات مساحات المكاتب.
في عام 2023، أدرك أصحاب العمل أهمية السماح للموظفين باختيار العمل الذي يفضلونه
الأنماط، لكن هذا يتطلب مساعدة المصممين. لا يستطيع المصممون سوى إنشاء مساحة مرنة
يلبي هذا النظام احتياجات كل من أصحاب العمل والمستخدمين من خلال معالجة الأسئلة التالية:
(1) هل يوفر تصميم المكتب الذي تخطط له مساحة كافية للموظفين للتعاون؟
(2) هل فكرت في الاختلافات بين بيئات العمل المرنة وبيئات العمل الهجينة؟
على سبيل المثال، كيف ينبغي تصميم وتجهيز أماكن الاجتماعات لاستيعاب الاجتماعات عن بعد؟
مشاركون؟
(3) هل تعتقد أن التطبيقات التكنولوجية الداخلية لشركة صاحب العمل تتوافق مع
ما هي أنماط العمل الحالية؟
(4) هل قمت بتوفير أجهزة تكامل سلسة تلبي احتياجات العمل عن بُعد بشكل كافٍ؟
العمال، بما في ذلك التقنيات اللازمة لعقد اجتماعات عن بعد سلسة؟
(5) هل يمكن للمساحات التعاونية التي تصممها أن تلهم الإبداع وتعزز العمل المبتكر؟
(6) هل يُحقق تصميم مكان العمل توازناً بين حاجة المستخدمين إلى الخصوصية وحاجتهم إلى
التواصل والتعاون؟
2- خلق جو غير رسمي في
مكان العمل
أصبحت الأمور التي بدت مستحيلة خلال فترة الجائحة واقعاً ملموساً مع نهاية...
مع اقتراب الجائحة، لم يعد موظفو المكاتب بحاجة إلى العمل عن بُعد بشكل دائم، لأنه في المستقبل
في المساحات المكتبية الفعلية، سيجدون التجارب الفريدة التي يحتاجونها.
يتزايد عدد المصممين الذين يستلهمون أفكارهم من الفنادق والمساحات التجارية، مما يؤدي إلى تحويلها
تحويل المكاتب إلى بيئات تشبه النوادي الاجتماعية أو خلق أجواء مريحة تشبه الفنادق أو المقاهي أو
المنازل، مما يقلل من آثار الرسمية في المكتب.
لخلق جو غير رسمي في مكان العمل، يحتاج المصممون إلى مراعاة المسائل التالية:
(1) تخيل كيف يكون شعورك وأنت تشرب القهوة في مكان العمل.
(2) هل يمكنك تحويل أحد الأقسام التي صممتها إلى منطقة للعصف الذهني، أو مساحة للاجتماعات؟
منطقة تدريب، أم مساحة اجتماعية مخصصة؟
(3) هل الأثاث الداخلي مريح ودافئ بما يكفي ليجعل المستخدمين يشعرون بالاسترخاء كما لو كانوا
هل كانوا في المنزل؟
(4) هل تتمتع منطقة تناول الطعام بظروف نظافة جيدة تجعل الناس يشعرون بالراحة؟
(5) هل خططت لتوفير أي مرافق للياقة البدنية أو غرف ألعاب في مكان العمل؟
(6) هل فكرت في أن بعض الموظفين قد يحضرون أشياء معينة من المنزل إلى المكتب، مثل
كحيوانات أليفة؟ في السنوات الأخيرة، أحضر العديد من الأشخاص حيواناتهم الأليفة إلى المكتب، معتبرين ذلك وسيلة لـ
تخفيف التوتر والقلق. السماح للموظفين بإحضار حيواناتهم الأليفة إلى المكتب طريقة جيدة لتشجيعهم.
ويرى بعض أصحاب العمل أن ذلك يُعدّ ميزة إضافية لموظفيهم. لذلك، فإن تصميم مكان العمل ليكون
يجب على المصممين إعطاء الأولوية للتصميمات التي تراعي الحيوانات الأليفة .
ابتداءً من الآن، ينبغي على المصممين إجراء تغييرات لضمان عدم تحول بيئة العمل إلى
أصبحت قديمة بسبب المتطلبات الجديدة المستقبلية.
3- أماكن العمل المتوازنة لها قيمة أكبر
في عام 2022، وجد استطلاع الإرهاق الذي أجرته الإدارة الوطنية للمحيطات والغلاف الجوي أن حوالي 37٪ من الموظفين (حوالي 4500 شخص) يعانون من الإرهاق.
شارك في الاستطلاع. وأشارت نتائج الاستطلاع إلى أن الموظفين يواجهون متطلبات متزايدة
دون توفر الموارد والمرونة الكافية لتلبية تلك المتطلبات. أجاب 49.5% من المشاركين في الاستطلاع.
أجابوا بـ "دائماً" أو "غالباً" عندما سُئلوا عما إذا كانوا يعانون من التعب في العمل بشكل متكرر، وكان التعب شديداً.
يؤثر ذلك على أدائهم الوظيفي.
بصفتي مصممًا، عند تصميم مساحات المكاتب، من الضروري مراعاة خلق بيئة عمل متوازنة.
البيئة كأداة تمكين للموظفين. ويمكن تحقيق ذلك من خلال مراعاة ما يلي
وجوه:
(1) هل يُتيح ذلك تحقيق التوازن بين العمل والحياة؟
(2) هل يحقق ذلك توازناً بين التعاون الجماعي والعمل الفردي؟
(3) هل يحقق ذلك توازناً بين مختلف المجالات الوظيفية؟
(4) هل يحقق ذلك توازناً بين رفاهية الموظفين وتكاليف التشغيل للشركة؟
(5) هل يحقق التوازن بين مساحات العمل الداخلية والخارجية؟
(6) هل يحقق ذلك توازناً في اختيار مواقع العمل؟
(7) هل يحقق ذلك توازناً بين الأفراد من مختلف الأجناس والأعمار؟
بعد الجائحة، تزداد الحاجة إلى بيئات عمل متوازنة توفر بيئة عمل شاملة
تقديم الدعم للموظفين. الشركات التي تفشل في التكيف وتوفير بيئات عمل متوازنة قد تواجه خسارة
محترفون موهوبون.
4- زيادة التركيز على جودة الهواء
تعتبر منظمة الصحة العالمية وحكومة المملكة المتحدة تلوث الهواء أكبر تهديد
نواجه اليوم مشكلة تلوث الهواء في المملكة المتحدة، حيث يتسبب في 36 ألف حالة وفاة سنوياً ويؤثر سلباً على 12.7 مليون شخص.
ملايين الأشخاص المصابين بأمراض الجهاز التنفسي.
لكن هذه المشكلة لا تقتصر على الأماكن المفتوحة. وفقًا لبيانات من وكالة حماية البيئة الأمريكية
بحسب وكالة حماية البيئة، قد يكون تلوث الهواء الداخلي أعلى من تلوث الهواء الخارجي بمقدار 2 إلى 5 مرات. لذلك،
يُعد الهواء الداخلي عالي الجودة أمراً بالغ الأهمية للعاملين في المكاتب.
من المتوقع في المستقبل أن تخضع المزيد من أماكن العمل لاختبارات واعتماد جودة الهواء.
مع تصنيفات جودة الهواء الداخلي. بالإضافة إلى ذلك، فإن أنظمة تكييف الهواء واستراتيجيات التصميم فعالة.
طرق لتحسين جودة الهواء الداخلي. ينبغي على المصممين الانتباه إلى النقاط التالية:
(1) ضمان دوران مناسب للهواء النقي في الداخل: ضع في اعتبارك عدد وحجم النوافذ للسماح بدخول الهواء النقي.
لزيادة دوران الهواء النقي.
(2) حافظ على فتحات تهوية واضحة: تجنب وضع الأثاث والأشياء الأخرى بالقرب من فتحات التهوية
يجب فتح فتحات لضمان تدفق الهواء بشكل صحيح. استبدل فلاتر الهواء بانتظام كل 6-12 شهرًا لمنع انسدادها.
(3) الحفاظ على مستويات الرطوبة المناسبة: استخدم أجهزة إزالة الرطوبة ومكيفات الهواء للتحكم في الرطوبة الداخلية
(حافظ عليها بين 30% و 50%).
(4) نظّف تكثف مكيف الهواء فورًا: يمكن أن يؤدي الماء الزائد أو الرطوبة المتبقية إلى زيادة التكثف.
نمو العفن.
(5) حافظ على نظافة المكتب: تأكد من اختلاط عدد أقل من الملوثات بالهواء لتجنب الإضرار بجودة الهواء.
ينبغي فحص وتنظيف قنوات التهوية بانتظام.
إن تطبيق هذه الممارسات لا يفيد صحة الموظفين فحسب، بل يجلب أيضاً فوائد عديدة.
مزايا لأصحاب العمل. فقد ثبت أن الهواء الداخلي النظيف يزيد من إنتاجية مكان العمل بنسبة 11%.
هناك طريقة أخرى لتحسين جودة الهواء الداخلي في المكتب وهي من خلال التصميم الحيوي. فالنباتات لا تساعد فقط
لا يقتصر دورها على تنقية الهواء فحسب، بل تعمل أيضًا على تحسين كفاءة العمل بنسبة 6%، وزيادة الإبداع بنسبة 15%، وتحسين الأداء العام.
تتحسن الصحة بنسبة 15% في الأماكن التي تحتوي على عناصر طبيعية مثل المساحات الخضراء وأشعة الشمس. بالإضافة إلى ذلك،
إن دمج العناصر الطبيعية في مساحة المكتب يعزز جاذبيتها الجمالية ويجذب الموظفين
العودة إلى المكتب.
ينبغي على المصممين مراعاة دمج النباتات والجدران المحبة للطبيعة لتعزيز رفاهية الموظفين
وتعزيز التواصل مع الطبيعة.
5- ترسيخ الموضة المستدامة
يشير مصطلح الموضة المستدامة، والمعروفة أيضاً بالموضة الصديقة للبيئة، إلى المنتجات التي يتم تصنيعها باستخدام مواد أقل انبعاثاً للنفايات.
الآثار السلبية على البيئة والمجتمع. هدفها هو إنشاء نظام يدعم
المسؤولية البيئية والاجتماعية. إنه مفهوم تصميم متطور وجزء من هذا التوجه.
نحو الاستدامة في التصميم، والتي ستستمر في اكتساب أهمية أكبر في عام 2023.
من منظور تصميم بيئة المكاتب، يشمل مفهوم الموضة المستدامة جوانب عديدة،
بما في ذلك تقليل استهلاك الموارد، وإطالة عمر المباني، وتحسين بيئة العمل
الظروف، وتقليل استهلاك الطاقة (مثل زيادة استخدام الضوء الطبيعي إلى أقصى حد)، والحد من
التلوث، واستخدام مواد صديقة للبيئة ذات بصمة بيئية أصغر (مثل
(مثل الخشب المعاد تدويره، والخيزران، والفلين، وما إلى ذلك). ويشمل ذلك سلسلة التوريد بأكملها ويتطلب مصممين
الالتزام بتحقيق الحياد الكربوني، وتبني الاقتصاد الدائري، والحفاظ على الموارد بشكل مسؤول.
الموارد، والتعاون مع الموردين الذين يتمتعون بوعي بيئي قوي. الهدف
يتمثل الهدف في تصميم مساحة مكتبية مستدامة مبنية على أساس تحقيق انبعاثات صفرية.
6- تلبية الرغبة في الانتماء
عندما يُسأل الموظفون عن سبب رغبتهم في العودة إلى المكتب، فإن الإجابة الأكثر شيوعًا هي أن يكونوا
مع الزملاء، مما يشير إلى أن معظم الموظفين يسعون إلى الشعور بالانتماء والتفاعل الاجتماعي.
بمعنى آخر، يأمل الموظفون في إيجاد شعور بالانتماء في مكان العمل.
ينبغي على المصممين الاستجابة لهذه الحاجة من خلال إنشاء مساحات متنوعة تدمج بين العمل والحياة، والأعمال التجارية
والفن، وتعزيز بيئة مكتبية نابضة بالحياة وشاملة. ينبغي أن يصبح المكتب مجتمعاً
مركزٌ لا يقتصر فيه عمل الموظفين على إنجاز مهامهم فحسب، بل يتيح لهم أيضاً الاستمتاع بالتفاعلات الاجتماعية مع مختلف الفئات.
دوائر.
مكان العمل الذي يسوده الشعور بالانتماء هو المكان الذي يشعر فيه الجميع بالتقدير والدعم والمحبة.
المساعدة في تخفيف أو تقليل الشعور بالوحدة والعزلة. عندما يتأثر إحساس الأفراد بهويتهم وكرامتهم وشرفهم،
وعندما تتحقق القيمة داخل المنظمة وفي بيئة معينة، فإنها تولد وعياً قوياً بالفريق، مما يؤدي إلى
لزيادة المشاركة والابتكار. وهذا يحمل قيمة كبيرة لأصحاب العمل أيضاً، حيث يتمتع الموظفون بـ
يؤدي الشعور القوي بالانتماء إلى الفوائد التالية:
(1) زيادة بنسبة 56% في أداء العمل.
(2) انخفاض بنسبة 50% في مخاطر دوران الموظفين.
(3) انخفاض بنسبة 75% في الإجازات المرضية.
في المستقبل، سيحتاج المزيد من أصحاب العمل إلى استخدام مساحات المكاتب كأداة سردية لرواية قصة علامتهم التجارية.
سيحتاجون إلى إبراز شخصية علامتهم التجارية، بما في ذلك أهدافها وخصائصها وقيمها.
من خلال بيئة العمل المكتبية. وسيتطلب تحقيق كل هذا جهودًا تعاونية بين أصحاب العمل.
والمصممين.
#تجديد المكاتب #تصميم بيئة المكاتب #مساحات العمل الهجينة #نهج التصميم المعياري
المكاتب المشتركة أنظمة الحجز العاملون عن بعد التعاون والتواصل