يُعد تصميم مساحات المكاتب مفتاحًا لجذب المواهب والاحتفاظ بها.

في العامين الماضيين، واجهت الشركات العديد من المصاعب غير المسبوقة. بعد محاولات

تواجه الشركات تحديات في مواجهة جائحة كوفيد-19 وأزمة المناخ المتفاقمة.

ثمة تحدٍ آخر، ألا وهو النقص العالمي في المواهب. فهل بإمكاننا خلق تجربة جيدة في

إن توفير مساحة مكتبية فعلية من خلال التصميم سيمثل ميزة تنافسية للشركة مقارنة بالمنافسين الآخرين.

مع عودة المزيد والمزيد من الموظفين إلى الشركة بعد العمل من المنزل لأشهر أو حتى سنوات،

يتغير استخدام مساحات المكاتب أيضاً. وتظهر تدريجياً أساليب عمل جديدة وتركيز متغير.

تتحول إلى اختلافات في التصميم، بشكل رئيسي في ثلاثة جوانب: التكنولوجيا المتقدمة، والموظفين.

السعادة والتصميم المرن. ستعمل هذه العناصر معًا لخلق بيئة مكتبية جديدة

سيساعد ذلك في جذب المواهب والاحتفاظ بها في حقبة ما بعد الوباء.

مساحات مكتبية عالية التقنية

في عام 1976، كان العمل يُنجز بالكامل يدويًا. وبعد 20 عامًا فقط، تم رقمنته. ومنذ عام 2020، أصبحنا

لقد تطور استخدام العلوم والتكنولوجيا بسرعة. لم يعد كل شيء رقميًا فحسب، بل أصبحت التطبيقات أيضًا رقمية.

كما أنها تتغير مع مرور كل يوم. ويعتمد المكتب بشكل متزايد على الهواتف المحمولة وأجهزة الكمبيوتر المحمولة،

الأجهزة اللوحية وغيرها من الأجهزة الشخصية، لذا فإن الطلب على الشحن اللاسلكي، وإمدادات الطاقة المتنقلة، والبطاريات المدمجة

كما تم زيادة الإضاءة وغيرها من وسائل الراحة لطاولات المكاتب وطاولات الاجتماعات.

وفقًا لتقرير المسح الأمريكي الأخير لمساحات المكاتب، مقارنةً بالوقت المثالي الذي

يعتقد الموظفون أن معظم الشركات تأمل في عودة الموظفين إلى مكاتبهم في أسرع وقت ممكن. ومع ذلك،

وجدنا أيضاً أن معظم الموظفين سيختارون العودة إلى المكتب لإكمال مهام محددة معينة

مهام العمل بهدف الحصول على دعم أفضل من العمل من المنزل. لذلك، فإن تصميم مساحة المكتب

إن تسهيل استخدام المعدات الشخصية سيساعد في تحسين تجربة العمل المكتبي للشركة.

استقطاب المواهب وتقليل فقدان الموظفين.

اهتم بسعادة الموظفين

في عملية التوظيف التنافسية، يكون أكبر منافس للمؤسسة هو في الواقع أولئك

والتي توفر غرفة معيشة للموظفين. يستمتع الكثير من الناس بالعمل من المنزل، لأنهم

سيتمتعون بمزيد من الحرية للخروج وممارسة الرياضة والراحة خلال النهار. بعد العمل من المنزل لمدة عامين

لسنوات، لا يرغبون في التخلي عن هذه الحرية. بعض الشركات جذابة للغاية للوظائف

أدرك الباحثون أنه لا يكفي توفير صالات رياضية أو محلات عصائر للموظفين في المكاتب، لأن

هذه هي المرافق الأساسية التي يمكن للعديد من الشركات توفيرها. تعريفنا لـ "الصحة" يتطور تدريجياً

التوسع، ليس فقط ليشمل المرافق المفيدة للصحة البدنية والعقلية، ولكن أيضًا لتوفير

مساحة صحية أكثر بشكل عام. تمامًا مثل غرفة شحن الأجهزة الإلكترونية، غرفة هادئة خالية من التكنولوجيا.

يمكن لغرف التأمل، وغرف اليوغا، والصالات الرياضية، وغيرها من المرافق أن تجدد طاقة جسم الموظفين

والعقل، وذلك لتحسين شعورهم بالمتعة وكفاءة العمل.

لكي يحتفظ أصحاب العمل بالموظفين المتميزين، يجب عليهم أولاً كسب ثقتهم. ومن الطرق الفعالة لذلك

تتمثل الأساليب في تصميم مساحات المكاتب المادية بعناية بحيث تقلل من احتمالية الاتصال بـ

البكتيريا وتقليل خطر انتقال الأمراض. خلال الوباء، على الرغم من أن الموظفين

ستختلف السياسة من مكان لآخر ومن قطاع لآخر، فيما يتعلق باستخدام المنتجات الجديدة في المكتب.

لا يزال بإمكانها أن تلعب دورًا. يمكن للإضاءة المضادة للبكتيريا الموجودة في السقف أن تُصدر باستمرار مواد مضادة للبكتيريا

يمكن أن يساعد طول الموجة المستخدم في التنظيف، بالإضافة إلى مقابض الأبواب والخزائن التي لا تتطلب اللمس. بشكل عام،

ترتبط السعادة بالمشاعر الشخصية، والتي تختلف من شخص لآخر. لذلك، فإن الشركات

يجب العمل بنشاط على استحداث طرق جديدة لخلق بيئة عمل ملائمة للصحة البدنية والنفسية

للموظفين الحاليين والمستقبليين.

تصميم وأثاث مرن

يُظهر التقرير الأخير لمسح مساحات المكاتب في الولايات المتحدة أن معظم موظفي الشركات لديهم شكل من أشكال مساحات المكاتب.

بيئة المكاتب المفتوحة قبل الوباء، ولكن في الوقت نفسه، نصفهم فقط يعتقدون ذلك.

هي الحالة المثالية في المستقبل. بالنسبة لبعض الناس، أصبحت الخصوصية سببًا آخر يدفعهم إلى ذلك.

لا يرغب البعض في التخلي عن العمل من المنزل، بينما يشعر آخرون ممن لم يحالفهم الحظ بالعمل من المنزل بمزيد من الرفض.

يتوق الناس إلى الشعور بالخصوصية في مكان العمل. وبالطبع، ستختلف معايير الظروف "المثالية".

تتغير بمرور الوقت.

كنا نأخذ في الاعتبار مدة الإيجار المتوقعة (حوالي 10 إلى 15 سنة) عند تصميم المشاريع التجارية

المساحات، لكننا ندرك الآن أن هذه المساحات ستتغير بمرور الوقت وفقًا لطريقة استخدامها.

يُعدّ التصميم المرن والأثاث المرن الخيار الأمثل والأكثر استدامة. نظام التقسيم الذي يمكنه

يمكن تعديلها بمرونة لتلبية متطلبات أحجام الغرف المختلفة والخصوصية. الأثاث مزود بـ

تتيح العجلات، بالإضافة إلى الأثاث القابل للتفكيك مثل الخزائن المعيارية، للمستأجرين

يمكن إعادة تجميعها بسهولة دون الحاجة إلى موافقة أو مساعدة مكتب خدمات مبنى المكاتب. هذه التصاميم

تتيح هذه الاستراتيجيات للمؤسسات وموظفيها تعديل المساحة بحرية وفقًا لاحتياجاتهم الخاصة.

التفضيلات والاحتياجات. بالنسبة للعديد من الموظفين الذين لا يرغبون في العودة إلى مكتب الشركة

(أو غير راضين عن مساحة المكتب الحالية)، وما إذا كان بإمكانهم إعداد طاولة العمل بحرية

قد ينتج عنه نتائج مختلفة.

يجب تصميم مساحات المكاتب بمرونة لتتكيف مع اتجاهات التطوير المستقبلية المتنوعة في

في المجال التجاري، وكذلك لتلبية احتياجات التنمية الشخصية والتقدم المتوقعة من قبل

الموظفون في الشركة. هذا أمر بالغ الأهمية لتطوير وتدريب المواهب على المدى الطويل. الآن

يُعد هذا وقتًا مثيرًا لإعادة تعريف مساحة المكتب المادية وتصميم مساحة تركز على توفير

تجربة مكتبية ممتازة. علاوة على ذلك، للفوز في المنافسة على المواهب، يجب على الشركات

كما يجب بناء بيئة مكتبية متكاملة لتمكين المواهب من التطور بشكل كبير وتحقيق إمكاناتها.